Sistema de Control de Flotas

Conozca nuesto eficiente sistema que le ayudará a disminuír costos de operación.

Funciones principales

Documente sus viajes eficazmente, brinde un mejor servicio a sus clientes

Proceso ágil para documentar, integrando las principales características de un viaje.
Documente viajes multiparada, multiples ubicaciones de carga y descarga, en cada parada documente sus eventos.
Indique de manera clara y precisa los productos a transportar (cantidad, peso, volumen).
Automatice el proceso de cotización y cobro de sus viajes, configure sus tarifas.
Genera sus facturas de forma ágil, registre, agregue addendas, timbre y distribuya.
Agregue los números de referencia que usted o su cliente requiera.
Realice las hojas de instrucción de sus viajes (Evidencias, Equipo, Seguridad, Mapas)
Clasifique sus viajes de manera clara, por Flota, Tipo de Operación o Región.
Documentación
Documentación
Facturación
Facturación
Hojas de Instrucción
Hoja de Instrucción
Multireferencias
Multireferencias
Productos
Productos
Tarifas de Cobro
Tarifas de Cobro
Tarifas de Cobro
Viajes Multiparada
Tarifas de Cobro
Clasificación de Viajes

Preasigne a sus recursos y vuelvalos más eficientes brindando un seguimiento puntual a cada uno de sus viajes.

Realizamos la documentación de nuestro viaje.
Optimize el uso de sus recursos, valide en donde se encuentran y preasigne servicios.
Gestione sus movimientos en vacio, establezca el manejo más adecuando que desee darle.
Gestione el diesel requerido para su viaje, asigne vales de diesel a sus recursos.
Gestione los anticipos que su viaje requerirá bajo un riguroso esquema de autorización.
Despache sus unidades, brinde un seguimiento puntual a cada uno de sus eventos.
Documentación de Viaje
Documentación
Planeación
Planeación y Preasignación
Reposicionamiento
Reposicionamiento
Asignación Diesel
Asignación de Diesel
Ssignación Anticipos
Asignación de Anticipos
Despacho y Seguimiento
Despacho y Seguimiento

No pierda de Vista sus evidencias de viaje, recuperelas oportunamente.

No pierda de vista sus evidencias, tenga visibilidad completa del estado que guardan.
Configure las evidencias a recibir en cada viaje y brinde las indicaciones a sus operaciones mediante la hoja de instrucción.
Reciba por parte de su operador cada una de las evidencias necesarias para el cobro.
Reenvie sus evidencias entre terminales y posiciones en el lugar de cobro indicado.
Reciba entre terminales las evidencias enviadas por otras terminales.
Control de Evidencias
Control de Evidencias
Hoja de Instrucción
Hoja de Instrucción
Recepción de Documentos
Recepción de Documentos
Reenvío de evidencias
Reenvío de Evidencias
Recepción de evidencias
Recepción de Evidencias

Gestione los anticipo, comprobaciones, pagos, cargos e impuestos de sus liquidaciones.

Pague, compruebe y cobre a sus recursos (operador, permisionario o tercero).
Pague cada uno de los movimientos que realizan sus recursos.
Automatice el pago a sus recursos, establezca a nivel corporativo los montos autorizados de pago.
Visualice los anticipos asignados y compruebe mediante sus archivos XML cada anticipo.
Visualice y liquide los vales de diesel asignados a su recurso.
Administre los impuestos de operadores, gestione deuda de sus recursos y cualquier cargo a sus recursos.
Liquidaciones
Liquidaciones
Pago de viajes
Pago de viajes
Tarifas de pago
Tarifas de pago
Comprobación de anticipios
Comprobación de anticipios
Vales de Diesel
Vales de Diesel
Impuestos y cobros recurrentes
Impuestos y cobros recurrentes

Gestione su cartera de clientes, administre los saldos de sus clientes.

Lleve un seguimiento preciso de cada una de sus cuentas por cobrar.
Gestione cada uno de los pagos que sus clientes le realicen y pongalos disponibles para su aplicación.
En caso de requerirlo, arme facturas globales basadas en viajes o conceptos.
Facture por conceptos diferentes a viajes, éste módulo le permitiría hacer facturas por diversos conceptos diferentes a transporte.
Realice las aplicaciones de los pagos de su cliente contra las facturas pendientes, mantenga los salgos de sus clientes al día.
Cuentas por cobrar
Cuentas por cobrar
Fichas de ingreso:
Fichas de ingreso
Facturas Globales
Facturas Globales
Facturación Otros
Facturación Otros
Aplicación de pagos
Aplicación de pagos

Tenga visibilidad plena de sus adeudos con proveedores.

Este módulo le permitirá gestionar las facturas entregadas por sus proveedores para cobro.
Reciba los CFDis que sus proveedores le emiten, el sistema capturara por usted la información a partir del archivo XML.
Revise sus comprobantes y aceptelos o rechacelos de acuerdo a sus requerimientos.
Indique qué facturas y por qué cantidades serán pagadas.
Realice los depósitos a las cuentas de sus proveedores y confirme las aplicaciones en sistema.
Cuentas por pagar
Cuentas por pagar
Recepción de facturas
Recepción de facturas
Proceso de revisión
Proceso de revisión
Aplicación de Pagos
Aplicación de Pagos
Confirmación de Pagos
Confirmación de Pagos

Realice la planificación del mantenimiento preventivo de sus unidades.

Generación de órdenes de trabajo por cada unidad ingresada al taller.
Configure sus actividades por tipo de unidad, establezca tiempos, materiales y personal requerido
Por cada actividad asignada a su orden, asigne los recursos necesarios para su ejecución.
De acuerdo a su actividad asigne el material requerido para su ejecución.
Gestione el almacén de su empresa, controle sus procesos de compra, salida y entrega de insumos.
Configure por unidad, los tiempos o parametros que indiquen la realización de mantenimiento.
Orden de Trabajo
Orden de Trabajo
Actividades
Actividades
Asignación de Actividades
Asignación de Actividades
Requisiciones de orden
Requisiciones de orden
Almacén de Taller
Almacén de Taller
Programación de Mantenimiento
Programación de Mantenimiento

Controle y documente todos los servicios que presta con unidades propias o de terceros, con información a la mano acerca de quién adeuda sus servicios, las cantidades exactas, y desde cuándo se adeuda el cobro de sus servicios.

CARACTERÍSTICAS

  • Controla y documenta todos los servicios que presta. Con unidades propias o de terceros, con la seguridad de que siempre sabrá quienes, y cuanto le deben, desde cuándo.
  • Almacena las evidencias dentro del sistema, para que nunca más se le extravíen o “traspapelen”. Nunca más deje de cobrar un viaje.
  • Controle desde la asignación de unidades y operador a un viaje, el despacho y eventuales repartos. Hasta la entrega con cliente y la precisa liquidación de operadores, por viaje, por kilómetro, por tiempo.
  • Interfaz con sus propios equipos de rastreo satelital. Lo que permiten arrancar el proceso de automatización de su centro de monitoreo y genera evidencia de la labor y eficiencia de cada monitorista.
  • Permite registrar evidencias de viaje de manera digital, tanto en oficina como en campo. Toda la evidencia se almacena en la nube y se puede compartir de manera instantánea en cualquier lugar de la república. Y formará parte del registro de cada viaje. Nunca más se traspapelará, ni extraviará,
  • Permite calificar el desempeño, imagen, limpieza, actitud de servicio, etc. Para cada operador, tanto por clientes como por personal interno y lleva un registro y calificación de cada operador.
  • Genera informes periódicos y frecuentes que son enviados automáticamente a los clientes que lo requieran.
  • La implementación por terminal, se realiza en semanas.
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